1. 图书馆实行校长领导下的馆长负责制，学校由一名校领导分管图书馆工作。图书馆设馆长1名，副馆长1名。
2. 馆长主持全馆工作，领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。副馆长协助馆长工作。
3. 图书馆从实际出发，以方便读者和有利于科学管理为原则，经学校批准，设立办公室（阅读推广部）、资源建设部、流通阅览部、信息咨询部、技术保障部五个部室，各部室设主任一名。
4. 学校设立北部湾大学图书馆工作委员会。学校分管图书馆工作的校领导担任委员会主任，图书馆馆长担任委员会副主任。
部门设置
部门 | 工作职责 | 负责人 | 联系方式 | 办公室 |
支部书记、馆长 | 负责图书馆党建;主持图书馆全面工作，主管人事、财务、纸质资源建设、技术保障、科研工作。主管部门：办公室、资源建设部、技术保障部。 | 陆安山 | （0777）2808065 | 图书馆722室 |
副馆长 | 协助馆长分管日常业务、电子资源建设、阅读推广、流通阅览、图情分析、竞赛、宣传、工会工作。分管部门：信息咨询部、流通阅览部、阅读推广部。 | 翁少娟 | （0777）2808630 | 图书馆723室 |
办公室 （阅读推广部） | 1、日常行政业务，负责全馆的业务统计，管理业务档案、负责对外协调工作。 2、组织开展阅读推广工作，指导大学生读者协会开展各项工作。 |
蓝水萍 | （0777）2808781 |
图书馆719室 |
资源建设部 | 主要负责纸质文献资源建设等工作。 | 熊喜燕 | （0777）2808978 | 图书馆707室 |
流通阅览部 | 书库、阅览室的组织管理和馆内文献阅览等工作。 | 黄喜悦 | （0777）2808155 | 图书馆721室 |
信息咨询部 | 提供读者培训、信息咨询、学科服务、文献传递、电子资源建设及宣传等服务。 | 梁永忠 | （0777）2805019 | 图书馆705室 |
技术保障部 | 图书馆自动化系统的运作和维护，图书馆网站和特色电子资源开发等。 | 黎炳明 | （0777）2808076 | 图书馆630室 |