为充分调动馆员工作的积极性,促进工作机制良性发展,使馆员能进行多岗锻炼,提高业务技能,更好地适应学校发展的需要,根据图书馆馆务会议研究决定,现结合流通阅览部实际情况,特制定本工作方案。
一、轮岗适用范围
本方案适用于流通阅览部工作岗位,轮岗时间一年一次,每次轮岗工作时长为一年(春季学期开学为准)。
二、岗位设定
流通阅览部设书库管理岗、现刊现报管理岗、前台服务岗三类岗位,各岗位配置:书库管理岗7个、现刊现报管理岗2个、前台服务岗3个。
其中书库管理岗7个:三楼社科总库(含东面公共阅览区),三楼语言文字库和艺术书库(含西面公共阅览区),四楼自然书库(含西面公共阅览区),四楼文史书库(含图书馆研讨室和东面公共阅览区),五楼教育书库和工具书库(含东面公共阅览区),五楼综合书库(含西面公共阅览区),六楼南面书库、古籍书库、海洋书库、青少年书库(含北面公共阅览区)。
三、轮岗方式
书库管理岗、现刊现报管理岗、前台服务岗均采取每年轮岗的方式工作。有新进馆分配到流通阅览部且年龄符合轮岗要求的人员(包括轮岗制度实施后进馆、在馆内其他科室工作未满二年而转入流通部的人员),直接进入现刊现报管理岗工作一年;前台服务岗以工作一天休息两天的方式轮值前台,如遇法定节假日和寒暑假可正常休息。
四、各岗位主要工作职责
1. 现刊现报管理岗主要工作职责
(1)负责管理现刊现报阅览室、红色书屋、清廉阅读区,做好日常清洁卫生工作,每天按时打开现刊现报阅览室的门;
(2)接收期刊、报纸,并对期刊进行验收、记到、加工、上架,把报纸分类、记到后上架;
(3)按月下架报纸,并按期号从小到大的顺序叠放整齐;
(4)下架期刊,结合期刊出版频率、厚度、重量确实期刊合订合的数量,并在合订本上写上期数;
(5)将下架的期刊、报纸按批次打印移送单、打包;
(6)联系商家装订及数据加工;
(7)做好每年期刊查缺工作,对接供应商退款;
(8)做好《阅览人次登记表》《报刊移送单》等船员培训质量体系的记录工作;
(9)每天清理二楼公共阅览区占座书籍;
(10)其他未尽事宜,按实际需要开展工作,确保工作任务及时完成。
2.书库管理岗主要工作职责
(1)书库管理岗应严格执行阅览室的规章制度,保持库室的清洁工作和良好秩序,护理好所负责区域的绿植;
(2)根据工作安排,书库管理岗应按时到达工作岗位,做好开好门窗、开通电源的工作;
(3)认真负责好还书和新书上架、下架等工作,每月推出一期好书推荐;
(4)熟悉了解本书库图书位置及其管理工作,日常保持图书的整齐;
(5)每天清理书库和负责的公共阅览区占座书籍;
(6)每个书库每学期需主持一次阅读分享会,管理员需分享该书库的一本书籍,打造品牌好书推荐;
(7)热情耐心帮助来咨询的读者。
3.前台服务岗主要工作职责
(1)按时上下班,仪容整洁,着装大方得体;
(2)做好交班记录、北部湾大学图书馆书刊丢失及赔偿登记;
(3)做好图书逾期催还工作,并处理好逾期缴费;
(4)做好红色书屋、党史展厅,清廉阅读区使用登记工作;
(5)熟悉图书馆全方位位置及其管理工作流程,掌握图书馆最新资讯;
(6)做好密集书库钥匙的借还工作;
(7)需第一时间解答读者疑问,不推托,做到热情耐心;
(8)负责晚上学生助理考勤工作,督促其妥善完成工作;
(9)负责馆内阅读灯的管理和借用登记工作。
五、工作要求
(一)工作认真负责,爱岗敬业;
(二)工作积极主动,按时按量完成本职工作;
(三)不计个人得失,团结互助,共同完成工作任务。
六、其他事项说明
(一)首先确定前台服务岗人员,其次是现刊现报岗人员安排(按照轮值顺序),最后是书库管理岗人员安排(以抽签形式明确分管的书库);
(二)当年退休的员工不参与前台轮值;
(三)现刊现报管理岗每一批都以抽签的方式决定顺序;
(四)本办法最终解释权归北部湾大学图书馆。
北部湾大学图书馆
2024年4月28日